陕西太白黄金矿
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陕西太白黄金矿业有限责任公司各类档案保管期限表

发布时间:2014-07-10 点击次数:1580
序号        保管期限
1 文书档案
1.1 行政类
1.1.1 本企业董事会决议、所有材料、机构设置印章启用 永久
1.1.2 本公司制定各项工作制度(章程、会议纪要、函) 永久
1.1.3 债权、债务合同,协议,证明,委托书,裁决,死亡批复 永久
1.1.4 工伤认定,养老保险,退休 永久
1.1.5 人事任免,职务晋升,工龄确认,惩罚 永久
1.1.6 上级下达的目标、计划、批复(关于人员、固定资产的批复)
1.1.7 重要会议材料(本公司产生的会议、有关材料) 永久
1.1.8 签订目标责任书
1.1.9 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久
1.1.10 生产经营管理方面检测报告,工程造价报告 永久
1.1.11 上级下达的需要本公司执行的法规、政策 30年
1.1.12 本公司成立时临时性机构,本公司制定的规定、政策 30年
1.1.13 本公司的生产经营类总结报告 30年
1.1.14 上级下达的一般性的批复 30年
1.1.15 本公司的阶段性临时工作安排 10年
1.1.16 本公司的一般性报告、请示 10年
1.1.17 上级机关的一般性政策法规(暂行、试行法规) 10年
1.1.18 经验交流材料(外单位、外公司、总公司) 10年
1.2 党群类
1.2.1 上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 永久
1.2.2 公司党支部会会议记录 永久
1.2.3 公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 永久
1.2.4 公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等 永久
1.2.5 公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等 30年
1.2.6 职代会、工代会材料。 永久
1.2.7 表彰先进的决定及申报材料 30年
1.2.8 劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 30年
1.2.9 公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料 永久
1.2.10 公司其它各种工作活动的宣传文件资料 永久
1.2.11 向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知 永久
1.2.12 企业文化建设有关材料 永久
1.3 生产管理类
1.3.1 重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料 永久
1.3.2 办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件 30年
1.3.3 产品销售合同、价格、协议等材料 永久
1.3.4 各类业务合同,包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关资质附件材料等。 永久
1.4 经营管理类
1.4.1 公司历年各类各大会议材料、编成书籍的经营管理方面材料 永久
2 人力资源档案
2.1 职工档案
2.1.1 本企业各种职工工种人事档案 永久
2.2 社会保险类
2.2.1 公司各员工发放的各类社会保险统计单 30年
2.3 薪酬类
2.3.1 公司各员工每月所发放的工资统计单 永久
3 科技档案类
3.1 生产工艺类
3.1.1 相关生产方面的图纸、文字资料 永久
3.1.2 生产工段相关介绍材料 永久
3.2 仪器设备类
3.2.1 公司设备能源部总结移交的各类设备相关的图纸资料 永久
3.3 基本建设类
3.3.1 公司基建办归档移交的各类与其相关的图纸资料,文字描述,各种项目建设的合同 永久
3.3.2 工程准备阶段文件(决策立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,勘察、测绘、设计文件,招投标文件,开工审批文件,建设、施工、监理机构及负责人等)       永久
3.3.3 工程施工阶段文件(土建工程,电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程,室外工程等)   永久
3.3.4 竣工图(综合竣工图,专业竣工图) 永久
3.4                    科研开发类
3.4.1 公司优秀论文、优秀科技奖项项目介绍 永久
4 会计档案
4.1 凭证类 永久
4.1.1 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 永久
4.1.2 各种收款收据及发票存根 30年
4.2 帐簿类
4.2.1 现金日记帐、银行日记帐  
4.2.2 总帐                                                   永久
4.2.3 明细帐   30年
4.2.4 辅助帐 30年
4.2.5 固定资产帐、卡片 永久
4.3 报表
4.3.1 公司财务各类报表 30年
4.4 预、决算类
4.4.1 公司财务各类预算、决算统计 永久
5 声像档案类
5.1 照片类 永久
5.2 影像类 永久
5.3 实物类(公司获得的荣誉,包括奖牌 永久
证书、锦旗、奖杯)
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